Федеральная налоговая служба стала чаще запрашивать у компаний на упрощенной системе налогообложения (УСН) документы, подтверждающие расходы по корпоративным картам.
Особое внимание инспекторы уделяют тому, действительно ли деньги с бизнес-карт были потрачены на нужды компании. Если организация не сможет подтвердить деловой характер операций, налоговая может расценить их как личный доход сотрудника или руководителя и потребовать уплатить НДФЛ и страховые взносы.
Кого коснутся проверки
В первую очередь речь идет о компаниях на УСН с объектом налогообложения «доходы». При таком режиме налог рассчитывается с поступлений, а расходы не уменьшают налоговую базу.
Если сотрудник или директор оплачивает корпоративной картой личные покупки, такие траты могут быть признаны его доходом в натуральной форме. В этом случае у компании возникают обязательства по НДФЛ и страховым взносам.
Какие суммы могут доначислить
В материале издания приводятся примеры налоговых претензий к компаниям. В одном случае организации пришлось подтверждать расходы по бизнес-картам на 3 млн рублей. При отсутствии документов ей могли начислить около 1,3 млн рублей налогов и взносов.
В другом случае после проверки операций на 1,94 млн рублей налоговая доначислила 667 тысяч рублей страховых взносов и 139 тысяч рублей штрафа.
Как бизнесу защититься от претензий
Налоговые консультанты рекомендуют компаниям:
- сохранять кассовые чеки, накладные, счета и другие документы по покупкам;
- фиксировать, для каких хозяйственных или производственных нужд приобретались товары и услуги;
- не оплачивать личные покупки сотрудников и руководителей корпоративными картами;
- своевременно оформлять авансовые отчеты и сверять расходы с банковскими выписками.
Важно учитывать, что правила для организаций и ИП отличаются.
ИП вправе использовать деньги с бизнес-карты на личные нужды, тогда как средства компании не являются личными деньгами ее директора или сотрудников.
VK
OK
Дзен
MAX