Больничный лист в 2026 году: как оплачивается, как считать выплаты

Система оплаты больничных листов в России за последние годы заметно изменилась.

Бумажные листки ушли в прошлое, выплаты полностью перешли в электронный формат, а ответственность за перечисление денег взял на себя Социальный фонд России. В 2026 году этот порядок сохраняется, но сами суммы выплат меняются — за счёт роста зарплат, обновления страховой базы и индексации минимальных показателей.

Мойка78 разбирает подробно, как именно оплачивается больничный лист в 2026 году, от чего зависит сумма, какие ограничения действуют и почему один и тот же больничный может стоить для разных работников совершенно по-разному.

Электронный больничный — без заявлений и справок

С 2026 года, как и ранее, больничные листы оформляются исключительно в электронном виде. Медицинская организация передаёт данные напрямую в Социальный фонд России, а работнику не нужно приносить никаких документов работодателю.

Работодатель получает сведения автоматически и передаёт в фонд данные о заработке сотрудника. После этого Социальный фонд сам рассчитывает выплату и перечисляет деньги напрямую работнику.

Кто и как оплачивает больничный

Порядок оплаты сохраняется прежним:

первые 3 дня болезни оплачивает работодатель;
с 4-го дня и до закрытия больничного — Социальный фонд России.

Это правило действует при обычной болезни или травме. При больничном по уходу за ребёнком или карантине оплату с первого дня полностью берёт на себя фонд.

От чего зависит размер выплаты

Размер пособия по временной нетрудоспособности зависит от трёх ключевых факторов:

среднего заработка за два предыдущих года;
страхового стажа работника;
продолжительности больничного.

Для больничного в 2026 году учитываются доходы за 2024 и 2025 годы.

Процент оплаты в зависимости от стажа

Система стажа остаётся неизменной:

стаж до 5 лет — оплачивается 60% среднего заработка;
стаж от 5 до 8 лет — 80%;
стаж 8 лет и более — 100%.

Если страховой стаж менее 6 месяцев, выплата ограничивается уровнем минимального размера оплаты труда.

Как рассчитывается средний дневной заработок

Формула расчёта остаётся стандартной:

Средний дневной заработок = доход за 2 года / 730

При этом действует ограничение: в расчёт берётся доход не выше предельной страховой базы, установленной федеральным законом. Если доход работника превышает лимит, сумма выше этого уровня в расчёте не участвует.

Максимальный и минимальный размер больничного

В 2026 году сохраняется правило предельных выплат:

максимальный размер пособия ограничен страховой базой;
минимальный — уровнем МРОТ.

Минимальный больничный рассчитывается исходя из МРОТ, действующего на дату болезни. Если сотрудник получает небольшую зарплату или работает неполный рабочий день, пособие не может быть ниже этого уровня в пересчёте на полный месяц.

Пример расчёта больничного

Пример 1

Работник со стажем более 8 лет заболел на 10 дней. Его официальный доход за 2024 и 2025 годы составил 1 200 000 рублей.

Средний дневной заработок:
1 200 000 / 730 ≈ 1 644 рубля.

Размер пособия:
1 644 × 100% × 10 дней = 16 440 рублей.

Пример 2

Работник со стажем 6 лет, доход за два года — 900 000 рублей, больничный на 7 дней.

Средний дневной заработок:
900 000 / 730 ≈ 1 233 рубля.

С учётом стажа оплачивается 80%:
1 233 × 0,8 × 7 ≈ 6 900 рублей.

Больничный по уходу за ребёнком

В 2026 году сохраняются действующие правила:

до 7 лет — оплачивается до 60 дней в год;
от 7 до 15 лет — до 45 дней;
старше 15 лет — до 30 дней.

Процент оплаты зависит от стажа, но есть ограничения по количеству оплачиваемых дней в году.

Что изменилось за последние годы и закрепилось к 2026-му

Главные изменения, которые продолжают действовать:

выплаты полностью централизованы через Социальный фонд;
исключены задержки из-за работодателя;
расчёт стал единым для всей страны;
минимальные выплаты привязаны к МРОТ, а максимальные — к страховой базе.

Для жителей крупных городов, включая Петербург и Москву, это означает более высокие выплаты при официальной зарплате, но для регионов с низкими доходами по-прежнему решающим остаётся МРОТ.

Почему больничный может оказаться меньше ожидаемого

Чаще всего это связано с:

небольшим страховым стажем;
«серой» зарплатой;
перерывами в работе;
неполной занятостью.

В 2026 году система продолжает стимулировать официальное трудоустройство: чем выше «белая» зарплата и длиннее стаж, тем ощутимее защита во время болезни.

Так, в 2026 году больничный лист остаётся одним из ключевых инструментов социальной защиты работающих россиян. Формула расчёта не изменилась, но реальные суммы выплат растут вслед за зарплатами и минимальными гарантиями.

Главное правило остаётся прежним: официальный доход и страховой стаж напрямую влияют на то, сколько человек получит за дни болезни.