Как рассчитать отпускные в 2026 году: формула и главные нюансы

Сумму отпускных для сотрудника традиционно рассчитывает бухгалтерия. Однако, чтобы заранее подготовиться и знать, чего ждать, человек может сам просчитать, сколько получит перед предстоящим отдыхом. Это важно учитывать, поскольку сумма отпускных отличается от обычной зарплаты — предварительный расчет позволит избежать неожиданностей.

Чем отпускные отличаются от зарплаты

Отпускные — это деньги, которые выплачивают работнику перед началом ежегодного оплачиваемого отпуска. Их размер обычно немного отличается от заработной платы, поскольку их рассчитывают по специальной формуле.

Порядок предоставления отпусков регулируется статьей 19 Трудового кодекса РФ. Согласно ней, каждый сотрудник имеет право на основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Также за сотрудником сохраняется средняя заработная плата и занимаемая должность.

Некоторые категории работников вправе претендовать на дополнительные дни отдыха:

Работники, занятые на вредных производствах.
Сотрудники, работающие на территории Крайнего Севера.
Специалисты с ненормированным рабочим графиком.

Когда можно оформлять отпуск

Законодательством установлено, что впервые воспользоваться отпуском возможно спустя шесть месяцев работы в организации. Однако есть исключения, позволяющие оформить отпуск досрочно. Такое возможно:

Несовершеннолетним сотрудникам.
Женщинам до или после декретного отпуска.
Лицам, усыновившим детей возрастом до трёх месяцев.

Эти категории работников могут подать заявление и получить отпуск ранее установленного срока.

Как рассчитываются отпускные

Чтобы рассчитать примерную сумму отпускных, нужно разделить зарплату на среднее число дней в месяце — 29,3, затем умножить на количество дней отпуска.

Так, при зарплате в 60 тысяч рублей, при условии, что человек отработал полностью — без больничных и командировок, отпускные за все 28 дней составят 57 337 рублей. За один день отпуска человеку платить будут чуть больше 2 тысяч рублей.

Рассказываем, как будет выглядеть более точный расчет.

1. Определяем расчетный период

Расчетный период — это 12 месяцев перед тем месяцем, в который человек планирует уйти в отпуск.

К примеру, если отдых планируется в марте 2026 года, то расчетный период будет с 1 марта 2025 года по 28 февраля 2026 года.

Если в расчетный период человек не работал — к примеру, весь год женщина была в декрете, тогда для расчета берется время еще за год — с 1 марта 2024 по 28 февраля 2025 года.

2. Считаем число отработанных дней в расчетном периоде

Средней заработок считается за время, которое человек был на работе, включая выходные и праздники.

Если во время расчетного периода вы отработали без пропусков, тогда для подсчета нужно 29,3 умножить на количество отработанных месяцев.

Если же в этот период были больничные, командировки, отпуска, декреты и другие события, расчет идет несколько иначе. Нужно 29,3 умножить на количество полностью отработанных месяцев и приплюсовать к этой сумме количество отработанных дней в неполные месяцы.

К примеру, берем расчетный период с 1 марта 2025 года по 28 февраля 2026 года. При этом в сентябре и июле сотрудник уходил в отпуска по две недели. Значит в эти месяцы отработанных дней будет 15 и 16 соответственно, а число полных отработанных месяцев — 10.

Подставляем в формулу таким образом: 29,3 х 10 + 15 +16 = 324 — это число отработанных дней в расчетном периоде.

3. Рассчитываем заработок за расчетный период

Сюда помимо зарплаты входят и все другие доплаты и надбавки. С 1 сентября при расчете среднего заработка работодатель обязан учитывать все премии и денежные поощрения.

Для расчета нужно умножить на 12 зарплату за расчетный период и приплюсовать туда все дополнительные выплаты.

В расчет отпускных не включают

командировочные, отпускные и другие выплаты за дни, оплаченные по среднему заработку;
компенсации — проезда, проживания и питания в командировке и так далее;
больничные, пособия и другие социальные выплаты.

4. Считаем средний дневной заработок

Средний дневной заработок — это доход за расчетный период, поделенный на количество отработанных дней.

К примеру, если за расчетный период зарплата получилась 750 тысяч рублей, эту сумму нужно поделить на число отработанных дней в расчетном периоде.

К примеру, 750 тысяч рублей / 324 дня. Выходит 2314 рублей.

5. Считаем отпускные

Далее все полученные числа подставляем в формулу: отпускные = среднедневной заработок х количество дней отпуска (2314 х 14 = 32 396 рублей).

Когда выгоднее всего брать отпуск в 2026 году

Самыми выгодными месяцами для отпуска в 2026 году станут июль (23 рабочих дня), а также апрель, сентябрь, октябрь и декабрь (по 22 рабочих дня). В эти месяцы больше рабочих дней, что позволяет получить максимальные отпускные. Самым невыгодным месяцем для отпуска был январь.

Можно ли вместо отпуска получить деньги

Компенсировать отпуск деньгами можно, но только в двух случаях: при увольнении (за все дни) или за часть ежегодного отпуска, превышающую 28 календарных дней (дополнительные дни), по письменному заявлению. Замена деньгами основных 28 дней без увольнения запрещена

Однако и здесь существуют ограничения. Сотрудникам предприятий с вредными или опасными условиями труда замена дополнительного отпуска денежной выплатой запрещена. Также компенсации взамен ежегодного основного отпуска не дадут беременным женщинам и работникам младше 18 лет.