Справка о доходах формы 2-НДФЛ выдается сотруднику его работодателем, а налоговую декларацию по форме 3-НДФЛ физлицо обязано составить и подать самостоятельно.

Форма 2-НДФЛ обычно запрашивается банками, консульствами и иными инстанциями для подтверждения уровня дохода гражданина, например, при оформлении займа, визы или иных нужд. Что касается декларации 3-НДФЛ, то её подача необходима в тех ситуациях, когда налогоплательщик продал недвижимость, решил сдать жильё в аренду либо планирует воспользоваться налоговым вычетом.
Если же зарплата сотрудника является единственным источником дохода, а налоги удерживаются работодателем своевременно, предоставление справки 3-НДФЛ не нужно.
Несвоевременное представление налоговой декларации или внесение неверных сведений грозит штрафами.